景洪分公司財務(wù)部 楊永慧
蔚藍的天空,火紅的六月,公司2022年度財稅培訓于2022年6月6日在美麗的西雙版納拉開(kāi)了帷幕,我懷揣激動(dòng)的心情開(kāi)啟此次學(xué)習之旅,虛心接受心靈和精神的洗滌。
本次培訓的主題是成本管控、創(chuàng )新思維、雙贏(yíng)溝通、財務(wù)系統思維四個(gè)主題,由線(xiàn)上學(xué)習結合線(xiàn)下分組討論及老師授課的方式進(jìn)行,讓我們在輕松融洽的氛圍里愉快的學(xué)習和交流。通過(guò)此次培訓學(xué)習,讓我對成本管控、創(chuàng )新思維、雙贏(yíng)溝通、系統思維等有一個(gè)系統的深刻認識。
一、成本管控
成本管控的最終目的是降低企業(yè)成本,獲得更大競爭優(yōu)勢,實(shí)現企業(yè)利潤最大化。企業(yè)的采購成本可以通過(guò)三種手段進(jìn)行管控:業(yè)務(wù)手段“貨比三家、集中采購、聯(lián)合采購”、技術(shù)手段“材料替代、VE&VA產(chǎn)品價(jià)值分析、ESI&EBI供應商早期參與”和管理手段“戰略聯(lián)盟、VMI供應商管理庫存、成本審核”,但在以往我們的工作中經(jīng)常用到的手段比較單一“貨比三家、集中采購、材料替代”,其他技術(shù)手段及管理手段幾乎沒(méi)有運用過(guò)。通過(guò)學(xué)習,讓我深刻認識到我們不能單看產(chǎn)品價(jià)格本身的成本,應該考慮從購入、營(yíng)運、報廢、庫存生命周期成本、附加費用以及市場(chǎng)風(fēng)險等整體擁有成本,建立相關(guān)成本計算模型分析整體總成本,從而達到采購成本最低。接著(zhù)學(xué)習降低費用的8項措施:我們可以通過(guò)砍財務(wù)費用、砍組織、砍人手、砍招聘費用、砍固定費用、砍會(huì )議費用、砍客戶(hù)費用和砍面子費用的八項措施來(lái)降低成本費用。設計最優(yōu)的資金結構、資金總量、打破組織壁壘、機構扁平化、人員一專(zhuān)多能、內部提拔人才、資產(chǎn)租賃及處置、會(huì )議只談問(wèn)題方案風(fēng)險到表決來(lái)節約時(shí)間成本、客戶(hù)價(jià)值分類(lèi)、客戶(hù)授信、營(yíng)銷(xiāo)費用區分等等。我們應當建立完整成本費用的概念,擴寬我們所看到的面,當然降低成本費用追求的不是最低,而是合理的最有效的成本。
二、創(chuàng )新思維
老師以“如何不移動(dòng)杯子,把水從杯子取出?”的頭腦風(fēng)暴式展開(kāi)講解,讓我們學(xué)習到如何通過(guò)創(chuàng )新思維方法,舉一反三、類(lèi)推思維、創(chuàng )意激發(fā)等打破思維定勢、突破認知邊界。從“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”的轉變。
創(chuàng )新的目的是解決問(wèn)題。創(chuàng )新是突破常規、從新角度新方法、不同的維度進(jìn)行深度思考并融會(huì )貫通。我們要拓寬眼界,跳出財務(wù)看財務(wù)、從業(yè)務(wù)的角度看財務(wù),通過(guò)業(yè)財的互相融合,實(shí)現財務(wù)創(chuàng )新。財務(wù)工作創(chuàng )新首先是目標明確,簡(jiǎn)便易行,其次是結合實(shí)際、力求實(shí)用,第三是面向現在、持續創(chuàng )新,第四是激勵財務(wù)管理創(chuàng )新廣泛參與;創(chuàng )新財務(wù)管理觀(guān)念、強化新意識,增強憂(yōu)患意識,克服守舊觀(guān)念,促進(jìn)財務(wù)管理工作更上一個(gè)臺階。
三、財務(wù)系統思維
金財財稅許軻老師結合國家當前經(jīng)濟形勢、各行業(yè)特點(diǎn)及案列,從“小”財務(wù)到“大”財務(wù)、金稅四期、稅體系搭建等方面進(jìn)行了詳細講解。通過(guò)底層邏輯思考、頂層架構設計,搭建財務(wù)系統思維“戰略系統、稅系統、錢(qián)系統、賬系統”聯(lián)系企業(yè)戰略目標,按照稅法“三原色”,違法要禁止、操作空間要平衡、政府及稅收政策補貼要爭取來(lái)控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,可持續經(jīng)營(yíng),提升企業(yè)競爭力,實(shí)現企業(yè)戰略目標。
我們要從思想上“問(wèn)題是……”到“我可以……”的轉變,進(jìn)行無(wú)差別學(xué)習、多維度思考、選擇性相信、看情況適用,資金流到哪里,我們就要管到哪里。
四、雙贏(yíng)溝通
溝通是人與人之間通過(guò)語(yǔ)言、文字或一些特定的非語(yǔ)言行為,進(jìn)行信息傳遞和交換的過(guò)程。溝通的目的是增進(jìn)感情、準確傳達信息并達成共識,從而解決問(wèn)題。溝通的基本原則在于“聽(tīng)”(用耳朵聽(tīng)、用眼睛看、用心聆聽(tīng)),聽(tīng)其言、觀(guān)其形、洞其意。工作中我們要進(jìn)行有效的溝通,提高工作效率,完成目標。從高效的聆聽(tīng)到有力的提問(wèn)探索再到最后的有效反饋,從而達到溝通的目的。溝通中要避免“自傳”式回應,要聽(tīng)出“話(huà)外音”,移情傾聽(tīng),呼應對方的情緒,抓住重點(diǎn),理解清晰;提問(wèn)簡(jiǎn)單明了,準確清晰;滿(mǎn)足對方的期望,從而達成自己的目標。
溝通是雙向的,只有雙向暢通的溝通才能帶來(lái)雙贏(yíng)。建立機制、溝通協(xié)作促成雙贏(yíng):用心聆聽(tīng)、換位思考、有效溝通、凝聚共識、明確職責、規范流程、遵守承諾、沖突管理、績(jì)效分享、責任共擔,促成雙贏(yíng)合作,達成最終目標。
通過(guò)這次培訓學(xué)習,拓寬了思路、開(kāi)闊了視野,我將繼續消化此次學(xué)習的知識,應用到今后的工作中。人生沒(méi)有捷徑,唯有堅持和努力才能攀登高峰。今后繼續堅持學(xué)習,堅定理想信念,不斷鞭策自己,打破認知邊界,不斷更新提升自我,勇于挑戰困難,為公司的蓬勃發(fā)展盡綿薄之力。
學(xué)無(wú)止境,勤則可達;志存高遠,恒亦能成!加油!堅持自己所選擇的,相信自己所堅持的!